Les Rencontres Réunir : le grand rendez-vous du tourisme d'affaires de la rentrée
Depuis 18 ans, en septembre, Réunir propose aux abonnés hyper-qualifiés du Guide Réunir et à toutes celles et ceux qui organisent des manifestations professionnelles auprès de qui nous avons communiqué, de rencontrer en face à face les représentants des lieux de réunion ou des agences et prestataires spécialisés.
Installé au Carrousel du Louvre, un lieu prestigieux au centre de Paris entièrement privatisé pour l'occasion, le salon est aisément accessible par 3 lignes de métro, 10 lignes de bus et 5 parkings.
Un grand Workshop du tourisme d'affaires
Les Rencontres Réunir sont un grand workshop organisé depuis 18 ans, à la rentrée. "Workshop" signifie que les stands sont de format standard pour les exposants : 5 ou 12 m², et qu'ils sont équipés et meublés par Réunir de façon homogène.
Cette organisation permet :
- de réduire fortement le budget des exposants (pas de frais coûteux d'aménagement : le stand équipé prêt à l'emploi)
- de rendre le salon attractif pour tous les exposants (un petit établissement n'est pas écrasé par le méga-stand d'un grand groupe)
- de faciliter la visite des organisateurs d'événements qui viennent rencontrer les établissements et réserver leurs prochains lieux de réunion.
Les exposants bénéficient d'un ensemble de prestations incluses dans le prix du stand.
Un rendez-vous de professionnels... réservé aux professionnels
L'accès aux Rencontres est gratuit, mais réservé aux abonnés de Réunir (une base de 25 000 professionnels organisateurs d'événements) ou aux personnes inscrites sur ce site justifiant leur appartenance à une entreprise organisant des manifestations au moins une fois par an.
A ce titre, les Rencontres Professionnelles Réunir ne sont ouvertes ni aux particuliers, ni aux fournisseurs, ni aux quémandeurs, ni aux "pique-assiettes". Chaque année, nous refusons l'entrée de visiteurs non qualifiés au salon et invitons cordialement, mais fermement, des démarcheurs qui nous ont été signalés et qui sont entrés grâce à l'invitation d'un établissement, à regagner la sortie...
Le profil des visiteurs du salon
Fonction
- Les patrons d'entreprise, directeurs généraux, directeurs de services fonctionnels comme le marketing, les ventes ou les services achats...
- Les managers qui s'occupent, de façon spécialisée ou occasionnelle, d'organisation de manifestations professionnelles,
- Les assistantes de direction et assistantes qui secondent les directeurs et managers ou qui sont directement responsables de l'organisation de ces événements.
Type d'entreprise
Ces organisateurs de manifestations professionnelles travaillent dans des groupes internationaux, des grandes entreprises françaises, des PME, des associations ou encore dans des agences spécialisées en événements.
Provenance
Paris et Région Parisienne, France entière et Europe.
Le visitorat en chiffre
En 2011, le salon réunir a accueilli plus de 2300 visiteurs utiles en deux jours !
Une manifestation organisée dans un espace prestigieux au coeur de Paris
Les Rencontres ont été organisées jusqu'en 2009 au Palais Brongniart, un bâtiment historique de 2 200 m² au centre de Paris.
Pour faire face au succès des Rencontres Réunir, le salon s'installe dans un lieu plus vaste au cœur de Paris : le Carrousel du Louvre. Cet endroit prestigieux et central, remarquablement bien desservi par les transports en commun, permet aux Rencontres de s'étendre et se développer, car ce sont près de 4 000 m² d'espace qui sont investis en 2012, soit la totalité des salles d'exposition du Carrousel.
Cette surface élargie permet :
- d’agrandir la taille des stands de 20 % depuis l'année dernière
- de faire des allées plus larges (ce qui a supprimé l'impression de congestion que donnaient les allées nécessairement plus étroites du Palais Brongniart)
- d'organiser un accueil plus fluide, de proposer deux grandes salles de réunion au lieu d'une, d’aménager des espaces de détente et de rendez-vous
- de réaliser un partenariat avec un nouveau salon, le Carrefour des Assistantes, qui génère un trafic nouveau pour les Rencontres
La tradition d'accueil Réunir
Un ensemble de services et de prestations pour les visiteurs, à la hauteur de la réputation du Salon Réunir :
- un cycle complet de conférences professionnelles en accès libre organisées pendant deux jours dans deux salles de conférence
- un service de prise de rendez-vous en ligne avec les exposants
- le bar en accès libre durant les deux jours du salon
- les buffets gastronomiques en accès libre aux heures du petit-déjeuner, du déjeuner et en fin de journée, en partenariat avec le traiteur Riem Becker
- le Café des Rencontres toujours gratuit, à l'entrée du salon pour fixer des rendez-vous
- le bar à Champagne
- l'espace Bien-être
Le circuit des visiteurs sur le salon
La circulation est fluide, avec une double entrée, après le village événementiel organisé comme une place de Village, soit vers le Carrefour des Assistantes, soit vers les Rencontres. Après un passage par les stands de 12 m² regroupés au début du salon Réunir, les visiteurs débouchent dans les salles Delorme et Gabriel pour visiter l'espace congrès et événements et les stands des exposants regroupés par région. Le circuit de visite est optimisé pour permettre une circulation fluide et homogène sur tout l'espace du salon. Les bars, buffets, animations, tirage au sort ont été pensés comme autant de points d'attraction pour s'assurer du parcours homogène des visiteurs.
Les exposants aux Rencontres Réunir
Les Rencontres Réunir accueillent des groupes et des chaînes hôtelières, des hôtels affiliés ou indépendants, des salles de réunion, des centres de congrès, des lieux événementiels, ainsi que des agences et prestataires spécialisés dans l'organisation d'événements.
Répartis en 20 stands de 12 m² et 200 stands de 5 m², ils sont situés dans les salles Soufflot, Delorme et Gabriel du Carrousel du Louvre, avec un accueil dans le hall d'entrée des salons du Carrousel et juste après un "village événementiel" qui réunit des agences et prestataires sous la mezzanine.
En 2011, nous comptions parmi les exposants :
- 33% situés en Ile de France, 64% situés en Région, 3% situés à l'étranger
- 38% d'indépendants
- 23% de 3 étoiles et 42% de 4 étoiles et plus
