En quelques mots
Le Rencontres Réunir : le grand rendez-vous du tourisme d'Affaires de la rentrée
Depuis 17 ans, en septembre, Réunir propose aux abonnés du Guide Réunir et aux utilisateurs du site Internet de venir rencontrer en face à face les établissements dans lesquels ils vont organiser leurs prochains évènements.
Un grand Workshop avec une tradition d'accueil Réunir
- d'un open bar en accès libre durant les deux jours du salon
- d'un buffet gastronomique en accès libre aux heures du petit-déjeuner, du déjeuner et en fin de journée
- d'un café "Les Rencontres" parainé par "Brûlerie Caron", toujours gratuit, à l'entrée du salon pour fixer des rendez-vous
- d'un bar à Champagne où chacun est invité à prendre une coupe offerte par Réunir
- de près de 40 conférences professionnelles en accès libre organisées pendant deux jours dans deux salles de conférence
- d'un espace bien-être pour bénéficier de soins.
Les Rencontres Réunir sont un grand workshop organisé depuis 17 ans, à la rentrée. "Workshop" signifie que les stands sont de format standard pour les exposants : 5 ou 12 m², et qu'ils sont équipés et meublés par Réunir de façon identique pour tous. L'intérêt de cette organisation est de réduire fortement le budget des exposants (pas de frais coûteux d'aménagement : le stand est tout équipé), de rendre le salon attractif pour tous les exposants (un petit établissement n'est pas écrasé par le méga-stand d'un groupe voisin) et de faciliter la vie du visiteur qui vient travailler, découvrir plutôt que de se perdre dans un barnum.
Mais si les Rencontres sont un lieu de travail, Réunir se soucie d'accueillir de la meilleure façon les exposants et les visiteurs. Les exposants bénéficient d'un ensemble de prestations incluses dans le prix du stand.
Quant aux visiteurs, ils bénéficient :
Une manifestation organisée dans un espace prestigieux au centre de Paris
Les Rencontres ont été organisées jusqu'en 2009 au Palais Brongniart, un bâtiment historique de 2 200 m² au centre de Paris. Mais faute de place pour se développer, les Rencontres Réunir décident de changer de lieu, tout en restant au cœur de Paris, en s'installant au Carrousel du Louvre. Cet endroit prestigieux et central, remarquablement bien desservi par les transports en commun, permet aux Rencontres de s'étendre et se développer, car ce ne sont pas moins de 3 600 m² d'espace qui sont investis en 2010.
Cet accroissement considérable de la surface nous a permis :
- d’agrandir la taille des stands de 20 %
- de faire des allées plus larges, ce qui supprime l'impression de congestion que donnaient les allées nécessairement plus étroites du Palais Brongniart
- d'organiser un accueil plus fluide, de doubler la capacité de la salle de conférences, d’aménager des espaces de détente et de rendez-vous
- de réaliser un partenariat avec un nouveau salon, le Carrefour des Assistantes, afin de générer un trafic nouveau pour les Rencontres.
Le succès de cette installation au Carrousel du Louvre (20% de visitorat en plus) nous conduit cette année à accroître la surface d'encore 700 m². Cette surface supplémentaire permet d'assurer une circulation encore plus fluide, d'accueillir plus d'exposants, plus diversifiés, d'ajouter une seconde salle de conférence et enfin au Carrefour des Assistantes de doubler de surface.
Les exposants aux Rencontres Professionnelles Réunir
Les Rencontres Réunir accueillent des groupes et des chaînes hôtelières, des hôtels affiliés ou indépendants, des salles de réunion, des centres de congrès, des lieux événementiels, ainsi que des agences et prestataires spécialisés dans l'organisation d'événements.
Plus de 500 établissements et prestataires sont représentés au salon grâce à 160 stands en 2010, portés à 205 stands cette année.
Ces derniers sont répartis en 20 stands de 12 m² et 193 stands de 5 m². Ils sont situés dans les salles Soufflot, Delorme et Gabriel du Carrousel du Louvre, avec un accueil dans le hall d'entrée des salons du Carrousel et juste après un "village événementiel" qui réunit des agences et prestataires spécialisés dans l'événement sous la mezzanine.
La circulation est fluide, avec une double entrée, après le village événementiel, soit vers le Carrefour des Assistantes, soit vers les Rencontres. Après un passage par les stands de 12 m² regroupés au début du salon, les visiteurs débouchent dans les salles Delorme et Gabriel pour visiter l'espace congrès et événements et les stands des exposants regroupés par région. A chaque étape de ce périple, les visiteurs peuvent s'arrêter aux bars et buffets dispersés le long du parcours.
L'accroissement du nombre de visiteurs, ainsi que de la surface d'exposition, permet en 2011 de proposer 20% de stands supplémentaires. Les Rencontres devraient réunir au total environ 30% de nouveaux exposants, ce qui permet d'accroître leur diversité et l'attractivité du salon pour les visiteurs.
En 2010, nous comptions parmi les exposants :
- 33% situés en Ile de France, 64% situés en Région, 3% situés à l'étranger
- 38% d'indépendants
- 23% de 3 étoiles et 42% de 4 étoiles et plus
Un visitorat hyper qualifié
C'est sans doute le plus important pour les exposants, c'est pourquoi nous avons consacré au visitorat et à la campagne de recrutement une rubrique à part entière.
